Tout Autre Démocratie

Assemblée de Tout Autre Chose du 11/11/2017 - avis sur programme

Démarré par Hélène Ziane dans Tout Autre Démocratie il y a 2 ans

Hello à tous!

Vous trouverez ci-dessous le programme tel que développé jusqu’à présent par le groupe de travail responsable de l'organisation de l’Assemblée du 11 novembre 2017. Pour info, à cause d’un contre-temps, nous n’avons pas encore pu finaliser et envoyer l’invitation officielle. Afin de rester dans les temps (envoi 1 mois avant l'évènement), nous espérons pouvoir l'envoyer dans le courant de cette semaine / du weekend prochain.

D'ici mercredi 17h00, puis-je vous demander de bien vouloir y jeter un petit coup d'oeil et de donner des idées / faire des remarques constructives si vous en avez? Les propositions de TAD de la réunion du vendredi 6 octobre ont été intégrées de le programme, sous une forme ou une autre. Hésitations encore sur les ateliers mouvants du matin (la question principale et le format).

J'en profite également pour annoncer que nous cherchons des gens motivés pour jouer le rôle de 'facilitateur' et de 'rapporteur' pendant les ateliers (gérer la discussion et prendre des notes) !

Bien à vous,

Hélène

P.s.: N'hésitez pas poser des questions si des choses ne sont pas claires.

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Programme :

9:00: Accueil [A1]  — toute la journée MUR.MUR.S [A2]

9h30-10h00: Plénière d’introduction : « Tout Autre Chose, trois années de chemins parcourus » [B]

10h00-10h30: Échauffements/brise-glace [C] - Photos de famille

10h30-12h30: Atelier mouvant [D1], suivi d’un moment informel [D2]

12h30-14h00: Repas [E]

14h00-14h30: Plénière [F]

14h30-15h00: Échauffements/brise-glace [G]

15h00-17h30: Ateliers ACTIONS [H]

17h30-18h00: Plénière de clôture [I]

18h00-… : Apéro [J]

 

Et le programme en détail, étape par étape :

[A1] Accueil : programme et distribution des gommettes pour évaluation (points A2 et D1… ? encore à déterminer jusqu’où on veut aller !)

à faire : devis pour l’impression de 2000 gommettes Tout Autre Chose - assemblée ?

[A2] MUR.MUR.S - toute la journée sur des panneaux affichés aux murs, en parallèle aux ateliers et au reste.

Des panneaux tout à fait libres, genre :

  • « Je dis ce que je veux pour le mouvement »
  • « je dis ce que je veux pour la société »
  • « une idée folle »
  • « qui j’ai envie de prendre dans mes bras »
  • « qu’est-ce qui me motive dans Tout Autre Chose »

Des panneaux avec un canevas particulier pour certaines questions :

En soleil pour « Tout Autre Chose doit-il prendre position ? » (le coeur pour la question générique ; un rayon pour chaque domaine - que chacun pourrait multiplier. Par exemple le capitalisme, le nucléaire, …

Question : Laisser la possibilité à chacun de rajouter un panneau avec une question?

on imprimerait également les précédentes tableaux pour que les participants puissent s’ils en ont envie rebondir dessus (cf. journées des locales 2016 et assemblée 2016)

A cela s’ajoute la « boite catharsis » : je me débarrasse d’un vieux truc pour me libérer et avancer, et qu’on détruit à la fin

à faire : vérifier les possibilités du Ten Weyngaert pour l’accrochage

[B] Plénière d’introduction : présentation en 20’ du chemin parcouru, axé réussites, victoire,…

Hélène se charge de dégrossir le terrain

[C] Échauffements/brise-glace : « photos de famille »

Les participants sont invités à se positionner en fonction d’une alternative : à gauche ou à droite selon le cas, au centre si on choisi les deux ; on sort du cadre de la photo si on ne se reconnaît dans aucune des deux propositions

L’idée est de faire durer un peu plus longtemps que prévu initialement pour renforcer le côté ludique et permettre de laisser quelques instants pour discuter de l’option choisie avec ses voisins

Question : voir où le faire ! si on bouge de la grande salle, alors il faut adapter le jeu à la configuration en tribune

Bastien bosse là-dessus

[D1] Atelier mouvant : 3 tours x 25’ (20’ net de discussion)

Une question posée partout la même : quelle est la cause principale des difficultés de notre société ? comme faire le lien / changer ça en faisant le lien avec les balises.

Une balise par table, point de départ de la discussion ?

Besoin d’un facilitateur par table !

[D2] moment informel 30’ à 45’ pour décompresser, pour laisser le temps d’aller voir les panneaux [A2], pour discuter tout simplement ou pourquoi pas pour jouer ? A creuser ! Ne doit pas apparaître en plein dans le programme

[E] Repas : fait par le Collectactif

Bastien doit voir ça avec eux

[F] Plénière de l’après-midi : compte-rendu des productions du matin et lancement de l’atelier de l’après-midi

[G] Échauffements/brise-glace : quoi ? à creuser

[H] Ateliers ACTION : à choisir parmi :

  • Election 2018 - 2019 (TAM TAM et projet CNCD / Werner)
  • Désobéissance civile
  • Solidarité et justice sociale (Migrants, sans-papier, sdf, logements vides,…)
  • Energie et service publique
  • Atelier ouvert (si FX dispo ?)

Un ou plusieurs panneau(s) synthétisant à chaque fois l’atelier

[I] Plénière de clôture : “faire mouvement !”

Mettre l’accent sur la réciprocité ; l’importance de partager/communiquer ce qu’on fait, ce qu’on vit dans chacun des groupes… + TAC a un peu d’argent, servez vous-en ! Conscientiser sur le fait qu’il y a de l’argent ; presentation des comptes à contrepied présentation en mode « assemblée générale d’une multinationale » ?

[J] Apéro : youhou, c’est fini pour aujourd’hui ! On vide le bar !

 

POUR L’INVITATION :

Eléments à faire figurer :

  • Objectif de l’Assemblée : une respiration, faire mouvement
  • Assemblée est ouverte à tous ! Qu’on soit actif dans Tout Autre Chose depuis les débuts ou personne voulant y adhérer.
  • Choix de trois balises (par ordre de préférence 1, 2 et 3)

Hello!

Pour info, le programme tel que proposé ci-dessus a été quelque peu modifié depuis sa publication, suite au feedback et aux nouvelles idées des uns et des autres (merci à vous!). Le programme définitif, intégré dans l'invitation à l'assemblée, devrait être envoyé ce soir :).

Bonne soirée à tous et à la prochaine,

Hélène

il y a 1 an

Comme tout le monde n'est pas nécessairement un "facilitateur" dans l'âme, je me suis dit que ce serait bien d'avoir un genre de guide qui leur sert de support, de pense-bête.


J'ai commencé à en rédiger un ci-dessous, comme j'ai parfois un peu de temps libre dans les aéroports... ;-)

Si vous avez d'autres idées pour aider nos amis "facilitateurs" dans leur tâche, elles sont les bienvenues.


Facilitateur:

  • interlocuteur unique des hôtes de la table
  • veille à ce que chacun puisse exprimer son avis
  • sans intervenir dans l'objet même du débat
  • accueille les participants et propose un tour de table de présentation
  • expose l'objectif et le déroulement du débat prévu à la table
  • rappelle les règles de prise de parole:
  • ---écouter activement celui qui parle
  • ---lever la main (ou les doigts en fonction de son ordre de passage) pour demander la parole au facilitateur
  • ---si personne ne parle, le facilitateur propose un tour de table (pas comme à la "chaise musicale") 
  • ---veille à ce que chacun puisse avoir un temps de parole similaire
  • annonce la durée disponible et veille à la respecter
  • décompose la question posée en plusieurs thèmes si besoin
  • propose aux participants de les parcourir par ordre chronologique (choisi par les participants)
  • par thème, retenir les consensus et dissensus des participants avec leurs raisons de choix
  • le facilitateur (ou une autre personne désignée par le groupe à la table) les regroupe et les expose devant l'AC.

il y a 1 an

Je fais un copier coller de ce que disais dans un poste que je croyais dédié à l'AG.

En tant que présentateur : je devrais "recevoir un maximum de fiches résumant le activités, les groupes de travail, et le programme en détail de la journée. (je précise que les jours d'avant je serai exclusivement consacré à ma mise en scène du spectacle sur les SDF d'Éric-Emmanuel Schmitt). Donc, je me suis proposé d'être là le 11 novembre. Je veux bien en parler sur cette plate-forme, mais plus d'engagement , ça n'ira pas. Vous me comprenez bien, j'imagine."

"Je propose que nous utilisions un facilitateur graphique tout au long de la journée. Même payer un prestataire me semble très acceptable. Mon idée: Afficher le programme au préalablement fait par cette même personne. Puis au fur et à mesure afficher de plus en plus de rapports graphiques. Faire des photos des œuvres et les poster sur les réseaux sociaux pour concerner le plus de monde possible durant la journée."

Y a t-il une réunion de préparation d'ici le 11 novembre?

il y a 1 an

Encore ceci sur le "FACILITATEUR", quel beau métier !  Certains le comparent à la sage-femme lors d'un accouchement !


Qu’est-ce un « facilitateur de groupe »?

Le rôle du « facilitateur » au sein d’un groupe peut être comparé à celui d’une sage-femme lors d’un accouchement. Le « facilitateur » fait naître les meilleures idées au sein d’un groupe tout en protégeant et même en renforçant les relations de confiance entre les membres du groupe ainsi que leur capacité à travailler ensemble.

Le « facilitateur » garantit le bon fonctionnement des réunions de travail. Il s’assure que les résultats soient atteints en favorisant l’active participation de tous les membres du groupe. La facilitation promeut ainsi une meilleure confiance au sein du groupe et une meilleure aptitude à travailler en équipe.


Le problème – des réunions de travail « stériles »

Les méthodes utilisées pour les réunions de travail « traditionnelles » (ou conventionnelles) sont souvent aussi peu créatives que la manière de conduire une voiture !

Les réunions de travail comportent exclusivement:

• Rapports d’informations

• Discussions sur ces rapports

Ces réunions posent une multitude de problèmes – pour n’en nommer que trois:

1. Les informations fournies ne sont pas comprises par tous les participants; les questions de clarification ne sont pas encouragées; temps et informations sont gaspillés.

2. Seuls quelques membres du groupe (les « poids lourds ») discutent. Le savoir et les connaissances des autres participants ne sont pas exploités et sont donc gaspillés.

3. Les points de vue qui pourraient contredire les opinions dominantes n’osent pas être exprimés; ils sont considérés comme dangereux ou tabous. Ces opinions alimentent les discussions de couloirs, discussions qui restent stériles, frustrées, et souvent destructives. L’ambiance de travail en est gravement affectée.

Nombreux sont les participants qui se rendent à ces réunions et qui en sortent anéantis et découragés. Ils y perdent leur temps; pires encore, ces réunions nuisent à la créativité et à l’esprit d’équipe.

Le rôle de la « facilitation » est précisément d’éviter ces problèmes et de mieux gérer les réunions.


Que fait le « facilitateur » ?

L’attitude du facilitateur : neutre quant au contenu, moteur de la participation

Le « facilitateur » aide le groupe à exprimer et à articuler ses idées et à faire naître des résultats optimums. Le contenu est celui du groupe; il lui appartient. Le facilitateur prend en charge le processus de participation ; il s’assure que tous les membres contribuent au dialogue sans peur et dans les meilleures conditions.

 

Préparation – objectifs, enjeux, méthodes, agenda

Un « facilitateur » apporte toutes les clarifications possibles en début de réunion. Le « facilitateur » et les responsables de la réunion, précisent ensembles :

• Les objectifs de la réunion

• La manière dans laquelle la réunion va se dérouler (les méthodes)

• L’allocation du temps (l’agenda)

Le « facilitateur » doit aussi préparer le groupe aux surprises éventuelles. Il doit connaître les intérêts et les attentes de chacun et envisager les risques de conflit et de désaccord.

il y a 1 an

Hello,

Je viens d'être contactée (ainsi que d'autres) pour savoir si j'étais toujours intéressée à être facilitatrice pour un groupe. J'ai répondu avec des questions mais c'est peut-être pas à Patrick tout seul à répondre. Donc je vous soumet la question:

Je m'étais proposée pour animer sans avoir de précisions sur l'organisation concrète.

Si je comprend bien vous avez divisé le temps d'atelier en 25 min, donc on va avoir à animer 3 fois de suite un groupe de 7 personnes (8 si on considère que l'animateur peut s'exprimer) qui auront chacune 2,5 - 3 minutes maximum pour s'exprimer (25 / 7 = 3,57 et il faut compter un minimum de présentation de la méthodo et un tour de présentation).

Quel est l'objectif des ateliers dans ce timing ? Qu'entendez-vous par discussion en 2,5 - 3 minutes maximum pour aborder, par exemple 10 balises?

Merci de me répondre, j'ai besoin de ces infos pour savoir si je suis encore intéressée et si oui comment animer.
Bien à vous
Corinne

il y a 1 an

Ciao Corinne, 


Ce que je peux en dire : 

- les groupes seront limités à 5 pers. ; il s’agira davantage de conversations, plutôt que de tour de parole personne par personne. 

- Pour la thématique Appel, balise, etc., on compte sur le fait que les gens auront au moins lu / relu les textes avant l’assemblée. Un email aux participants en ce aens doit partir sous peu. 

L’objectif final est d’arriver, à la fin des trois tours, à une ou plusieurs propositions... du genre, par exemple, “il faudrait recontextualiser l’appel...” ou “pourquoi ne pas rajouter une telle balise” . Le but de cet atelier du matin est d’inspirer le mouvement (d’où son nom  “inspirations”). C’est très clair qu’on ne règle pas grand chose en 1h30 d’atelier mais on peut amorcer des choses et donner pourquoi pas l’envie de continuer.


A mon sens, le rôle du facilitateur sera surtout de veiller à une bonne distribution de la parole, et de limiter les (vraies) digressions. C’est un rôle dynamique : faire rebondir si ça s’enlise ou tombe dans une impasse.

Pour finir, très sincèrement, c’est peut-être bancal dans les formes, mais on va tout de même essayer que ce soit chouette et utiles pour le mouvement. Sur ce coup, on a sans doute manqué de forceS...

il y a 1 an
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